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사무처

사무처

사무처는 문서행정과 인사 업무 등 일반적인 교구행정의 업무를 담당한다.

① 일반행정업무

1. 교구 각종 규정, 회칙, 내규 제·개정 업무

2. 월중 행사표 작성

3. 교세 통계표 작성

② 공문서 발간 및 발송

③ 성직자, 수도자 업무

1. 선교 사제 및 수도자 비자 및 체류 관련 업무

2. 제증명서 발급 업무

3. 서품서류 준비(사제, 부제)

④ 직원업무

1. 직원 임면, 승진, 포상, 징계 관련 업무

2. 인사기록부 정리 및 보관

3. 직원월례미사, 시무 및 종무 미사

4. 직원피정, 연수회

⑤ 회의업무

1. 회의 통보 및 준비(참사회, 사제평의회, 재무평의회, 사목평의회)

2. 회의록 작성, 보존 업무

⑥ 문서고 업무

1. 문서 보관 및 대장 관리

2. 보존년한별 문서 관리

⑦ 대외업무

1. 국가 행정 기관 업무

2. 민원 행정 업무

3. 한국천주교중앙협의회, 타교구 관련 업무

4. 교황청 통계보고 업무

교구청 사무처 정보
부서장 이용권(베드로)
김성만(파트리치오)
웹사이트
전화 0327656961 팩스 0327656987
메일 samoo@caincheon.or.kr 소재지 인천 동구 박문로 1 (송림동) 인천교구청3층

비서실

① 교구장 비서업무

1. 사목방문 일정 조정 및 관련 업무

2. 교구장 대내·외 공문 작성 및 발송, 보관

3. 각종 외부 행사 및 초청에 따른 준비 및 확인

② 교황청 대사관 관련 업무

1. 교황청 대사관 문서관리(문서수발, 기안 업무 및 보관)

2. 사도좌 제출 5개년 보고서 작성

③ 성직자 관련 업무

④ 수도회 관련 업무: 각 수도회 문서 보관

교구청 비서실 정보
부서장 웹사이트
전화 0327656930 팩스 0327656932
메일 소재지 인천 동구 박문로 1 (송림동) 인천교구청3층

홍보실

① 인천주보 발행 업무

1. 주보 제작 및 발행

2. 교구장 사목교서에 따른 원고 청탁 및 특집 기사 작성

3. 알림 광고 접수 및 게재

② 교구 행사 취재 및 자료수집 업무

1. 행사취재 및 취재진 관리

2. 홍보기자단 관리 및 운영

3. 사진, 영상 기록물, 출판물 수집

4. 교구 사제 빠밀리아 작업

③ 자료보관 업무

1. 타 교구 주보 및 정기 간행물 보관

2. 교구 관련 신문 기사 스크랩

3. 연도별 인천주보 합본작업

④ 교육 업무

1. 본당 홍보 분과장 교육 및 연수

⑤ 대내외 홍보 관련 업무

1. 교구 행사 출판물 제작

2. 교회 내 업무기관, 일반 언론사 연계 업무

교구청 홍보실 정보
부서장 김성만(파트리치오) 웹사이트
전화 0327656963 팩스 0327656985
메일 hongbo@caincheon.or.kr 소재지 인천 동구 박문로 1 (송림동) 인천교구청1층

전산정보실

① 교구, 본당 행정프로그램(양업시스템) 운영, 유지보수 진행

② 교구 Database(온라인문서, 행정프로그램 데이터 등) 백업, 유지보수관리

③ 전산관련 교육 기획, 진행

④ 교구 내 전산업무 문의창구 운영

⑤ 교구 인트라넷(그룹웨어) 관리(E-mail, 공문게시판 등)

⑥ 교구 서버실 관리, 서버장비 관리

⑦ 교구 네트워크 장비관리, 네트워크 관리

⑧ 교구청 내 각종 사무기기, 전화, 통신기기 관리

⑨ 교구 홈페이지 운영, 관리(웹디자인, 웹 콘텐츠개발, 웹서비스기획)

⑩ 교구 공식 SNS 운영, 관리

교구청 전산정보실 정보
부서장 김성만(파트리치오) 웹사이트
전화 0327656983 팩스 0327656211
메일 junsan@caincheon.or.kr 소재지 인천 동구 박문로 1 (송림동) 인천교구청1층